Au-Pair Vermittlung: Bewerbung als Gastfamilie
Bewerbungsunterlagen
Um für eine Au-Pair Vermittlung bei uns in Frage zu kommen, müssen Sie sich über unsere Online Bewerbung als Gastfamilie bewerben. Dort können Sie sich registrieren, Ihr Familienprofil anlegen und die geforderten Unterlagen hochladen.
Um sich als Gastfamilie zu bewerben, müssen Sie sich einloggen und die folgenden Schritte durchlaufen:
- Fragebogen ausfüllen
- Brief an das Au-Pair verfassen
- Familienfotos hinzufügen
- Vertrag unterzeichnen und hochladen
- Bewerbung prüfen und abschicken
Sie sollten uns Ihre Bewerbung als Gastfamilie mindestens 3 Monate vor dem gewünschten Starttermin der Au-Pair Beschäftigung zukommen lassen. Nachdem wir Ihre vollständige Bewerbung erhalten haben, beginnen wir mit der Au-Pair Vermittlung.
FAQs
Welche Angaben müssen im Fragebogen gemacht werden?
Im Fragebogen müssen Angaben zur eigenen Person, sowie zu den Kindern gemacht werden. Zudem müssen Eckdaten zur Wohnsituation ausgefüllt werden. Sie können im Fragebogen Ihr Wunsch-Au-Pair beschreiben, sowie die Aufgabenbereiche, die Ihr zukünftiges Au-Pair übernehmen soll. Anhand des Fragebogens können wir für Sie nach einem geeigneten Au-Pair suchen und das ausgesuchte Au-Pair ausführlich über Ihre Familie informieren.
Was regelt der Vertrag?
Der Vertrag regelt das Verhältnis zwischen Ihnen als Gastfamilie und MultiKultur als Au-Pair Vermittlung. Sie stimmen mit Ihrer Unterschrift u.a. den vereinbarten Pflichten des Vermittlers, sowie der Gastfamilie und den anfallenden Gebühren zu.
Wie verfasse ich einen Brief an das Au-Pair?
In dem Brief an Ihr zukünftiges Au-Pair sollten Sie sich und Ihre Familie beschreiben. Es ist wichtig, dass Sie Ihr alltägliches Familienleben darstellen, sodass das Au-Pair einen ersten Eindruck vermittelt bekommt. Durch den Brief kann sich das Au-Pair ein Bild davon machen, ob es zu Ihrer Familie passt.
Au-Pair Deutschland Programmbedingungen
- Paare und Alleinerziehende mit mindestens einem minderjährigen Kind können sich als Gastfamilie bewerben.
- In der Familie muss im Alltag Deutsch gesprochen werden. Sie müssen somit eine deutsche oder EU-Staatsbürgerschaft haben. Bürger eines deutschsprachigen Landesteils der Schweiz kommen ebenfalls für eine Au-Pair Vermittlung infrage. Wenn die oben genannten Bedingungen nicht zutreffen, ist eine Au-Pair Aufnahme auch möglich, wenn die Muttersprache der Familie Deutsch ist und Au-Pair und Gasteltern aus unterschiedlichen Ländern stammen.
- Zwischen dem Au-Pair und den Gasteltern darf keine Verwandtschaft bestehen.
- Wenn vier oder mehr Kinder im Haushalt leben, dürfen Sie zwei Au-Pairs aufnehmen.
- Neben den gesetzlichen Bestimmungen der Agentur für Arbeit ist es für eine Au-Pair Vermittlung wichtig, dass Sie das Au-Pair als neues Familienmitglied in die Familie integrieren und offen gegenüber der neuen Kultur sind.
- Für das Au Pair Programm in Deutschland muss ein Au Pair 18 bis 27 Jahre alt sein. Eine Ausnahme bilden EU-oder EWR- Länder. Dort liegt die Altersgrenze bei mindestens 17 bis 30 Jahre.
- Je nach Herkunftsland muss für den Au Pair Aufenthalt ein Visum beantragt werden. Dies muss vor der Vollendung des 27. Lebensjahres geschehen.
- Das Au Pair muss zudem über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügen. Diese müssen mindestens auf dem Level A1 nachgewiesen werden.
- Es ist notwendig, dass ein Au Pair bereits Erfahrungen in der Kinderbetreuung gesammelt hat.
- Visapflichtige Au Pairs können nur einmal im Leben ein Au Pair-Visum erhalten. Eine erneute Zulassung als Au Pair ist nur für Au Pairs aus der Europäischen Union und aus der Türkei möglich.
Ein Au Pair erhält freie Verpflegung und ein eigenes Zimmer im Haus bzw. in der Wohnung der Gastfamilie. Das Zimmer sollte mindestens 8 qm groß, möbliert, abschließbar sein und über Tageslicht verfügen.
Das Au Pair in Deutschland erhält ein monatliches Taschengeld von 260 Euro. Sie sollten für das Au Pair ein eigenes Bankkonto eröffnen, auf das das Geld überwiesen wird. Eine geringere Arbeitszeit erlaubt keine Kürzung des Taschengelds. Im Krankheitsfall erfolgt die Zahlung bis zum Vertragsende, jedoch längstens 6 Wochen.
Bei einem 12-monatigen Aufenthalt hat das Au Pair einen Anspruch auf 4 Wochen bezahlten Urlaub. Bleibt das Au Pair kürzer im Gastland, verringert sich der Urlaubsanspruch um 2 Tage pro Monat. Sonn- und Feiertage werden nicht als Urlaub gerechnet. An den gesetzlichen Feiertagen hat das Au Pair frei. Zudem stehen dem Au Pair 1,5 freie Tage in der Woche zur Verfügung, die mindestens einmal monatlich an einem Wochenende genommen werden dürfen.
Während des Auslandsaufenthalts hat das Au Pair das Recht, einen passenden Sprachkurs zu besuchen. Als deutsche Gastfamilie unterstützen Sie das Au Pair dabei und zahlen ihm einen Sprachkurszuschuss von 50 Euro im Monat sowie die Fahrkosten zur Sprachschule. Zudem sollten Sie die Teilnahme an Kulturveranstaltungen fördern.
Das Au Pair hat keine Sozialversicherungspflicht, jedoch muss die deutsche Gastfamilie die Kranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung (Kosten ca. 40 Euro/ Monat) für das Au Pair übernehmen.
Wie teuer ist eine Au Pair Vermittlung und welche weiteren Kosten kommen mit einer Au Pair Beschäftigung auf mich zu? Wir geben Ihnen als angehende Gastfamilie einen genauen Überblick über die zu erwartenden Ausgaben.
Programmgebühren
- 760 Euro inkl. 19% Mwst. (setzt sich aus 360 Euro Grundgebühr und 400 Euro Vermittlungsgebühr zusammen)
- Nach der Entscheidung für ein Au Pair und dessen Einverständnis ist die Grundgebühr fällig
- Nach Anreise des Au Pairs ist die Vermittlungsgebühr zu zahlen
- Bei einer frühzeitigen Beendung des Au Pair Verhältnisses (vor dem 10. Monat) erfolgt eine Rückerstattung oder Gutschrift für jeden nicht angefangenen Monat im Umfang von 25 Euro.
Kosten für die Aufnahme eines Au Pairs in Deutschland
- Insgesamt ca. 700 Euro/ Monat
Darin enthalten sind:
- Taschengeld: 260/ Monat
- Unterkunft und Verpflegung
- Kranken-, Unfall-, Haftpflichtversicherung: ca. 40 Euro/ Monat
- Fahrkosten zur Sprachschule: ca. 80 Euro/ Monat (ggf. Monatskarte)
- Beteiligung an Kosten für Sprachschule: 50 Euro/ Monat
- Beteiligung an den Reisekosten eines Au Pairs aus Überseeländern: 25 Euro/ Monat
- Wir bieten Ihnen eine ganzjährige und intensive Betreuung. Bei Fragen und Problemen rund um die Aufnahme eines Au Pairs stehen wir Ihnen als Ansprechpartner jederzeit gerne zur Verfügung.
- Durch unseren Kontakt zu Au Pair Organisationen weltweit vermitteln wir erfolgreich internationale Au Pairs an deutsche Gastfamilien. Wir suchen solange, bis wir für Sie ein passendes Au Pair gefunden haben. Die vorgeschlagenen Au Pairs haben ein umfangreiches Bewerbungsverfahren durchlaufen.
- Wir beraten und informieren Sie zu Formalitäten des Au Pair Programms sowie Fragen über Einreisebestimmungen oder Versicherungsangelegenheiten. Sie und Ihr Au Pair erhalten auch Hilfe bei der Visumsbeantragung und Arbeitserlaubnis.
- Wir senden Ihnen ein Gastfamilien-Handbuch, indem wichtige Empfehlungen und Hinweise zu finden sind. Zudem erhalten Sie noch eine Bescheinigung für das Finanzamt, in der die Details über Kosten einer Au Pair Aufnahme aufgelistet sind.
- Ihr Au Pair bekommt ebenfalls ein Handbuch sowie Adressen von anderen Au Pairs, die am Programm in Deutschland teilnehmen. Außerdem veranstalten wir regelmäßig Au Pair Treffen und bieten Au Pair Patenschaften an. Junge Menschen aus Deutschland, die selbst an einem Auslandsaufenthalt teilgenommen haben, übernehmen hierbei ehrenamtlich eine Patenschaft für ausländische Au Pairs. Durch eine solche Patenschaft wird das Au Pair von einer gleichaltrigen Person in Deutschland willkommen geheißen und während des Aufenthalts begleitet.
- Nicht zuletzt helfen wir bei auftretenden Problemen zwischen Ihnen und Ihrem Au Pair. Wird eine Neuvermittlung nötig, kümmern wir uns auch darum.
Au-Pair finden
Die Beschäftigung eines Au-Pairs in Deutschland ist jederzeit möglich. Sie sollten sich als Gastfamilie jedoch mindestens drei bis sechs Monate vor dem gewünschten Starttermin bewerben. Dadurch ist genug Zeit vorhanden ein geeignetes Au-Pair für Ihre Familie zu finden und sich um die Visumsbeantragung zu kümmern.
- Um Gastfamilie zu werden, müssen Sie eine Bewerbung bei uns einreichen. Die Unterlagen dafür können Sie zusammen mit dem Vertrag und unserer Informationsbroschüre bei uns anfordern oder auf unserer Website ausdrucken.
- Füllen Sie den Fragebogen und den Vertrag aus und verfassen Sie einen persönlichen Brief an Ihr zukünftiges Au-Pair, in dem Sie Ihr Familienleben beschreiben. Fügen Sie Ihren Unterlagen mindestens ein Familienfoto bei, das einen ersten Eindruck vermittelt.
- Senden Sie uns die Bewerbungsunterlagen zu oder vereinbaren Sie mit uns einen Termin für ein persönliches Treffen in unserem Büro in Köln.
- Wir wählen anhand Ihrer eingereichten Bewerbung geeignete Au-Pairs aus und lassen Ihnen unsere Vorschläge zukommen.
- Anhand der Au-Pair Unterlagen, also Fragebogen, Vorstellungsbrief, Fotos und Referenzen, wählen Sie ein Au-Pair, das ihren Vorstellungen entspricht.
- Das Au-Pair kann sich ihr Familienprofil ansehen, dann treten Sie telefonisch mit dem Au-Pair in Kontakt und können somit einen besseren Eindruck gewinnen, Fragen klären und sich von dessen Deutschkenntnissen überzeugen.
- Entscheiden sich Au-Pair und Gastfamilie füreinander, erfolgt die Au-Pair Vermittlung. Andernfalls lassen wir Ihnen neue Au-Pair Vorschläge zukommen.
